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Checkliste Druckanfrage





Bezeichnung   Ist das angefragte Druckobjekt deutlich gekennzeichnet? (z.B. "Zeitschriften-Beikleber", "Image-Broschüre", "Werkzeugkatalog".)

Format
  Sind das geschlossene Format (= Endformat) und/oder das offene Format (= ungefalztes Format) angegeben?
Handelt es sich um ein Hoch- oder Querformat? (Bei Formatangaben ist immer die Breite vor der Höhe anzugeben, z.B. 21 x 29,7 cm = Hochformat, 29,7 x 21 cm = Querformat.)
Sind Klappseiten gleich groß oder ca. 3 mm kürzer als die restlichen Seiten?
Sind die Formatangaben verbindlich? Oder handelt es sich um Circa-Vorgaben, die eventuell geringfügig verändert werden können, um eine besonders kostengünstige Fertigung zu ermöglichen?


Umfang

  Ist die Anzahl aller Seiten (Inhalt + Umschlag) angegeben?
Oder werden die Inhalts- und Umschlagseiten separat gezählt?


Umfang

  In wieviel Farben soll gedruckt werden? (z.B. "durchgehend 4/4farbig" oder "Seiten 1–32 und 49–80 4/4farbig, Seiten 33–48 2/2farbig".)
Sind Sonderfarben vorgesehen? Wie lautet die genaue Bezeichnung? (z. B. HKS, Pantone, ...)
Wird ein bestimmtes Druckverfahren vorgegeben? (Bogenoffset, Rollenoffset, Siebdruck.)


Papier   Sind Gewicht, Art und Qualität exakt vorgegeben? (z.B. 80 g/qm leicht holzhaltig matt gestrichen Bilderdruck.)
Falls eine bestimmte Sorte mit ihrer Markenbezeichnung verlangt wird, kann der Drucker auch eine entsprechende Alternativqualität anbieten? (Papiermuster verlangen.)
Darf die Drucksache ein bestimmtes Gesamtgewicht nicht überschreiten?

Druckunterlagen   Ist angegeben, ob
    a) die Daten für Texte, Bilder und Layouts geliefert werden?
    b) die Endseiten mit gelieferten Daten von uns erstellt werden sollen?
    c) die Reproduktionen, Satz und layout von uns erstellt erden sollen?
    ist im Falle von a) und b) die Art der Datenübernahme angegeben? Wir akzeptieren:
_ CD-ROM und DVD
_ alle anderen gängigen Datenträger
_ ISDN und FTP
    Sind im Falle von c) die Art, Anzahl und Größen der Vorlagen angegeben?
    Sollen die Reproduktions- und Satzarbeiten im Druckpreis enthalten sein oder separat angeboten werden?

Weiterverarbeitung   Sind die Art der Arbeit und die Veredelungs-Vorgaben genau beschrieben?
(z.B. falzen, im Rücken kleben oder heften, stanzen, perforieren, aufdoppeln, drucklackieren, nitrolackieren, Kalanderlackierung, UV-Lackierung, jeweils glänzend oder matt, Rubbelmasse, Duftstoffe und/oder wiederbefeuchtbaren Leim aufbringen, Inkjet-Numerierung und/oder -Adressierungen aufbringen, cellophanieren, Postkarten aufkleben, Postkarten beiheften.)

Auflage(n)   Werden Auflagenstaffelungen angefragt?
(z.B. 10.000, 50.000, 100.000 und weitere Exemplare.)
Werden Teilauflagen und/oder Sprachwechsel angefragt?
Sind Firmeneindrucke vorgesehen?
In welcher Anzahl und Auflagenhöhe(n)?

Verpackung   Ist die Art der Verpackung exakt vorgegeben?
(z.B. bündeln, zu ... Exemplaren in Papier oder Folien einschlagen, in handliche Kartons absetzen, auf Einweg- oder Euro-Paletten absetzen, in Container absetzen.)

Termin   Wird ein bestimmter Liefertermin gewünscht?
Ist der Termin für die Anlieferung der Druckunterlagen bekannt?
Wird ein Terminplan mit Angabe der Zwischentermine gewünscht?
Wann soll das Angebot abgegeben werden?

Lieferung   Soll ab Druckerei oder frei Haus bzw. an einen dritten Ort geliefert werden?

Preis(e)   Soll pro Exemplar oder % oder ‰ Exemplare angeboten werden?
Sollen Teilbereiche separat angeboten werden oder wird ein Gesamtpreis verlangt?

Zahlung   Werden bestimmte Bedingungen gestellt oder Vereinbarungen gewünscht?

Bemerkungen   Sind sonstige Angaben nötig, um die Druckanfrage präzise zu beschreiben?


 




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